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Secrétaire Médicale

10/07/2025

Missions d’une secrétaire médicale

La secrétaire médicale occupe un rôle central dans la gestion de l’information médicale et constitue un lien essentiel entre les professionnels de santé et les usagers du Centre. Elle doit faire preuve d’initiative, de discrétion et d’une grande capacité d’adaptation.

Fonctions principales

Favoriser la production du travail médical
Soutenir les équipes médicales dans l’organisation et la réalisation de leurs tâches administratives et logistiques.
Accueillir le patient
Recevoir, orienter et informer les patients avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer le dossier médical
Créer, actualiser et archiver les dossiers médicaux en garantissant la confidentialité des informations.

Missions spécifiques

Répondre aux demandes internes
- Être disponible pour répondre aux sollicitations des médecins, de la Direction et des Surveillants de services, en fonction des besoins de la structure.
Assurer les remplacements
- Remplacer ses collègues secrétaires médicales lors des congés.
- Prendre en charge les tâches de la secrétaire administrative en son absence.
Gérer les travaux administratifs
- Réaliser les photocopies et autres travaux administratifs nécessaires au fonctionnement du service médical, des services d’hospitalisation et de soins.
Collaborer avec la secrétaire administrative
- Travailler en étroite collaboration pour garantir la continuité du service rendu aux patients.

En résumé:
La secrétaire médicale est garante de la fluidité de l’information et du bon fonctionnement administratif du service médical, tout en assurant un accueil de qualité et une assistance constante aux équipes médicales et aux patients.